DE PHOTOTHÈQUE NUMÉRIQUE
« Pour une toute petite entreprise comme la nôtre, travailler avec Iconos, c'est bénéficier de l'expertise de documentalistes expérimentées en gérant au mieux nos dépenses en matière d'indexation. La connaissance de l'application que nous utilisons a permis de mettre en place notre collaboration très rapidement et avec efficacité. L'équipe Iconos a su s'imprégner du langage documentaire existant et l'enrichit régulièrement de propositions pertinentes. »
« L'évolution des bricoleurs depuis plusieurs années est sensible, féminisation de la clientèle, offre plus importante, compétences moins fortes, volonté de visualiser les résultats, a nécessité une évolution de notre discours.
Pour être en phase avec les nouvelles tendances, le groupe V33 a fait évoluer de manière forte ses packagings, ses documentations en intégrant de plus en plus la photographie. Notre mode de fonctionnement manuel, par classeur est devenu très vite obsolète et le nombre d'intervenants externes et internes a très vite grossi.
Fin 2004, nous avons, en parallèle de notre projet de refonte de notre site web, décidé de créer notre photothèque informatisée.
Nous avons choisi ICONOS comme conseil sur ce projet pour sa connaissance du mode de structuration et de fonctionnement d'une photothèque.
ICONOS est intervenu à trois niveaux sur le projet :
- Audit de notre fonctionnement internet, de l'outil photothèque proposé par notre prestataire informatique.
- Proposition de structure de la photothèque et méthodologie de mise en oeuvre chez V33.
- Accompagnement sur la mise en place de l'outil chez V33 et avec les principaux prestataires.
«À l’époque des sites internet l'un des principaux problèmes à résoudre pour les photothèques est l'indexation de leurs images. Mêlée à des milliers d'autres une image mal indexée est définitivement perdue car le mot est la seule " poignée" qui permet d'attraper ces images invisibles. Par ailleurs l'accroissement de nos productions photo exige toujours plus de temps à consacrer à l'indexation. Pour résoudre ce défi quand nos propres documentalistes ne suffisent plus, une solution s'impose : l'aide externe. Iconos propose ce service avec rapidité et professionnalisme.»
« Précises et efficaces, les Iconos girls font un très bon travail. Elles effectuent les recherches iconographiques, répondent aux demandes diverses des clients et réalisent notre Emailing hebdomadaire. Elles réalisent également un travail sur notre thesaurus. Nous apprécions leur polyvalence et leur réactivité. »
« Désireuses de créer une photothèque "online" afin d'optimiser au mieux la gestion de leurs images, les Agences Touristiques Départementales de la Savoie et de la Haute-Savoie ont cherché un partenaire apte à les conseiller efficacement dans leur recherche de la solution technique la plus pertinente : en effet, le fait que nous soyons deux structures séparées géographiquement, que les demandes nous parvenant proviennent de multiples sources (institutionnelles, internes, presse...) rendait la chose peu aisée : nous avons trouvé auprès d'ICONOS une grande qualité d'écoute et une très bonne disponibilité qui nous ont permis de faire évoluer notre réflexion de départ pour aboutir à une solution qui nous satisfait pleinement, et que vous pouvez consulter sur www.savoiehautesavoie.com rubrique "images".»
« La gestion tout web de la photothèque du Parc national de la Vanoise me permet de m’appuyer sur les compétences d’Iconos pour l’indexation de nos images à distance. L’aide et la rigueur des documentalistes-iconographes est un réel confort pour moi, qui n’ai plus à me soucier de la cohérence des données associées aux images. Une validation et un point de cadrage mensuels suffisent le plus souvent. Cela me permet en outre de dégager un temps précieux pour me consacrer davantage à la production d’images nouvelles et à leur exploitation. »
« notre collaboration est très agréable, le travail effectué ensemble s'avère très utile. La réactivité de l'équipe Iconos est très confortable »