Le départ à la retraite des photographes salariés d’entreprise ou de collectivités est souvent le point de départ d’une réflexion sur la valorisation d’un travail effectué pendant de nombreuses années et sur la politique « image » de la structure. La mémoire photographique et évènementielle est détenue par une seule personne et, s’il n’a pas été prévu de moyens, humains et techniques, pour transmettre ces connaissances, ce patrimoine sera peu à peu oublié au risque d’effacer les traces d’illustrations de la vie de la structure.

Le passage de l’argentique au numérique a transformé le cadre et le fonctionnement habituels des photothèques. Si les photos récentes sont aujourd’hui toutes numériques, les fonds anciens, souvent, ne sont pas numérisés. Plusieurs raisons à cela : d’ordre budgétaire : coûts de numérisation, de stockage, d’outil de gestion et de ressources humaines pour le traitement documentaire des photos, mais aussi d’ordre politique : archives perçues comme telles sans percevoir le potentiel d’exploitation de la photothèque.

Et pourtant la question est bien là : que va-t-il se passer lorsque le photographe, qui pendant plusieurs années aura fait son travail d’illustration, de mémoire, ou d’observatoire ne sera plus là ? La plupart du temps, il n’y a que lui qui « sait » où trouver la photo recherchée et qui pourra identifier qui est sur la photo ou ce qu’elle représente, quand elle a été prise, où et à quelle occasion ?

Alors ? A l’heure de l’efficacité des moteurs de recherche sur Internet le communiquant de l’entreprise s’attend pourtant à trouver et à pouvoir exploiter facilement cette mémoire précieuse constituée au fil des ans… et plus le temps passe plus le travail de reprise sera fastidieux !

De plus en plus de sociétés choisissent l'externalisation pour le traitement de certaines tâches documentaires et font appel à l'expertise d'Iconos.

Iconos gère la spécificité de chaque structure et sait s'adapter à la diversité des fonds documentaires et des solutions logicielles de gestion de base de donnée multimédia.

Illustration de cette diversité, nous venons d'acquérir deux nouveaux budgets :

• Adoma (ex Sonacotra), a choisi Iconos pour prendre en charge l'éditing et l'indexation des archives de son fonds iconographique après lui avoir confié l'élaboration de sa photothèque en partenariat avec la société Einden Studio (Solution E-photo).
  

• Signatures, maison de photographes, regroupant sur leur site les travaux d'une quarantaine de photographes, pour l'indexation à distance de leurs documents photographiques (Solutions Propixo: Bagheera et Kaa).

Toute l'équipe ICONOS vous présente ses meilleurs voeux pour 2008 !

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