Le départ à la retraite des photographes salariés d’entreprise ou de collectivités est souvent le point de départ d’une réflexion sur la valorisation d’un travail effectué pendant de nombreuses années et sur la politique « image » de la structure. La mémoire photographique et évènementielle est détenue par une seule personne et, s’il n’a pas été prévu de moyens, humains et techniques, pour transmettre ces connaissances, ce patrimoine sera peu à peu oublié au risque d’effacer les traces d’illustrations de la vie de la structure.

Le passage de l’argentique au numérique a transformé le cadre et le fonctionnement habituels des photothèques. Si les photos récentes sont aujourd’hui toutes numériques, les fonds anciens, souvent, ne sont pas numérisés. Plusieurs raisons à cela : d’ordre budgétaire : coûts de numérisation, de stockage, d’outil de gestion et de ressources humaines pour le traitement documentaire des photos, mais aussi d’ordre politique : archives perçues comme telles sans percevoir le potentiel d’exploitation de la photothèque.

Et pourtant la question est bien là : que va-t-il se passer lorsque le photographe, qui pendant plusieurs années aura fait son travail d’illustration, de mémoire, ou d’observatoire ne sera plus là ? La plupart du temps, il n’y a que lui qui « sait » où trouver la photo recherchée et qui pourra identifier qui est sur la photo ou ce qu’elle représente, quand elle a été prise, où et à quelle occasion ?

Alors ? A l’heure de l’efficacité des moteurs de recherche sur Internet le communiquant de l’entreprise s’attend pourtant à trouver et à pouvoir exploiter facilement cette mémoire précieuse constituée au fil des ans… et plus le temps passe plus le travail de reprise sera fastidieux !

La société Algoba a développé une solution de gestion de photothèque accessible à de toutes petites structures comme aux plus grandes.

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La gestion des photos dans les entreprises et les collectivités il y a quelques années était simple : les diapositives, négatifs et tirages étaient conservés dans un lieu unique, archivés et retrouvés facilement par un plan de classement.
Depuis l’arrivée de la photo numérique, toute cette organisation s’est trouvée chamboulée. Les images sont produites ou achetées par différents services, conservées dans des dossiers et sous-dossiers sur les postes de travail de chacun ou sur les serveurs, retaillées en basse définition. Elles sont bien souvent perdues pour l’utilisateur final, qui se voit alors contraint de produire à nouveau, ou de racheter l’image dont il avait besoin, perdant du temps et de l’argent.
La création d’une photothèque numérique en ligne et disponible pour tous les utilisateurs d’images en interne est devenue essentielle pour rentabiliser les investissements en image. Une telle mise en place peut s’avérer compliquée, c’est pourquoi ICONOS peut intervenir et aider à la réflexion pour partir du bon pied. Une fois en ligne, ICONOS propose aussi un accompagnement par ses spécialistes.

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